AFRY

AFRY

AFRY:llä hoidetaan konsernikolmanneksen IFRS16 -raportointi muutamassa tunnissa


 Kansainvälinen suunnittelu- ja konsultointiyhtiö AFRY syntyi, kun vuonna 1895 perustettu ÅF osti Suomessa vuonna 1958 perustetun Pöyryn helmikuussa 2019. AFRY:n ratkaisut vastaavat globaaleihin megatrendeihin, kuten teollisuuden digitalisaatioon, energiamarkkinoiden murrokseen, biotalouteen ja kaupungistumiseen. Toimeksiannot vaihtelevat yksittäisistä suunnittelutehtävistä suuriin investointihankkeisiin. AFRY tukee energia-, infra- ja teollisuussektoreilla toimivia asiakkaitaan kestävän kehityksen ratkaisuihin aina alun selvityksistä ja strategisista valinnoista, hanke- ja toteutussuunnitteluun sekä käytön ja ylläpidon tukeen.

 IFRS 16 -projektiin valittiin joustavin toimittaja

 AFRY:n Financial Service Centerin päällikkönä toimiva Vilma Forsell kertoo, että IFRS 16 -projektin suunnittelu starttasi jo vuonna 2018. Mietintävaiheessa kirjaukset tehtiin Excelillä, mikä ei ole pitkäaikainen eikä helppo ratkaisu. Treasury-osasto löysi alan tapahtumasta ZenTreasuryn pisteen. ”Tapahtumasta tuotiin ZenTreasuryn mainos toimistolle, ja siitä se sitten lähti.”

 Yhtiö kilpailutti valintavaiheessa muutamia palveluntarjoajia. ”Etsimme pientä yritystä, joka toteuttaisi vain Lease -moduulin. ZenTreasury osoittautui kaikista joustavimmaksi, ja erottui myös hinnaltaan edukseen. Totesimme, että tähän kannattaa panostaa”, tiivistää Forsell projektia. 

 Vahvuutena yhteistyö ja ohjelmiston helppokäyttöisyys

 Projektin alussa aikaa vei selvitys siitä, oliko kaikki lähdedata samassa paikassa. Vilma Forsell sanoo, että heille kerrottiin selkeästi mitä tarvitaan, ja vastaukset kysymyksiin tulivat saman tien. ”Emme tunteneet täysin uutta kirjanpitostandardia, joten oli helpotus, että meille osattiin kertoa asiat selkeästi. ZenTreasuryn päässä kaikki meni tosi nopeasti, ja Excelit imaistiin kerralla sisään. Onnistuimme rakentamaan ympäristön niin, että se toimi heti.”

 Ohjelmiston käyttöönoton myötä konsernin maita ei tarvitse erikseen pyytää tuottamaan laskentaa. ”Nyt saamme varmuuden siitä, että jos jossain on virhe, on meidän itsemme tekemä, sillä ohjelmisto tuottaa oikeat luvut. Meillä ei ole resursseja tarkistaa kaikkia manuaalisesti tehtyjä asioita, joten ohjelmiston myötä saimme mielenrauhan myös tähän osa-alueeseen. Tarvitsemme myös paljon vähemmän resursseja.”

 Alussa yhteydenpitoa oli enemmän, mutta nyt neljä työntekijää käyttää kuukaudessa muutaman tunnin 1/3 konsernin leasing-laskennan hoitamiseen. Kaikki yhtiöt olivat alussa euromuodossa, ja jokaisella sopimuksella oli oma valuutta. ”Yrityskaupan myötä konsernivaluutta ei ole enää euro. Olemme päättäneet laajentaa ZenTreasuryn käytön koskemaan koko konsernia 2021 alusta alkaen.” Forsell pohtii.

 Vilma Forsell sanoo, että yhteistyön edetessä yhteydenpitoa ZenTreasuryn kanssa on ollut paljon vähemmän. ”Ohjelmiston käyttämisen myötä olemme oppineet itse navigoimaan. Muutaman hengen tiimillä seurataan muutoksia ja syötetään ne järjestelmään.” Yhteistyön laadusta huomaa hänen mukaansa toimivansa pienen yhtiön kanssa, sillä yhteistyö on nopeampaa, mutkattomampaa ja asiakasystävällisempää.    

Lue lisää AFRY:stä osoitteessa https://www.afry.com